Tỉnh/TP

Xin nghỉ phép

Tue, 03 Jul 2018 09:56:04 GMT

Mã số thủ tục

Tên quy trình

Nội dung thực hiện

Căn cứ pháp lý/Văn bản dẫn chiếu

HCLĐ04

Xin nghỉ phép

Bước 1: Làm đơn xin nghỉ phép

- Viên chức hoặc người lao động làm đơn xin nghỉ phép theo mẫu báo cáo Trưởng đơn vị.

- Trưởng đơn vị, căn cứ tình hình công việc của đơn vị và mức độ hoàn thành nhiệm vụ được giao của viên chức hoặc người lao động để chấp thuận việc cho nghỉ phép; và phải ghi rõ ý kiến đồng ý hoặc không đồng ý vào đơn xin nghỉ phép của viên chức hoặc người lao động.

- Viên chức hoặc người lao động nộp đơn nghỉ phép đã có ý kiến chấp thuận về Phòng Tổ chức, Hành chính (tại bộ phận văn thư)

Bước 2: Đối chiếu và duyệt phép

- Phòng Tổ chức, Hành chính chỉ tiếp nhận đơn nghỉ phép đã có ý kiến chấp thuận của Trưởng đơn vị, đối chiếu với quỹ ngày nghỉ phép của viên chức hoặc người lao động để duyệt phép, vào sổ theo dõi nghỉ phép của viên chức và người lao động.

- Nếu thời gian nghỉ phép từ 03 ngày trở lên, Phòng Tổ chức, Hành chính trình Viện trưởng phê duyệt.

Bước 4:

- Phòng Tổ chức, Hành chính thông báo số ngày nghỉ phép và thời gian nghỉ phép được duyệt để viên chức hoặc người lao động biết để thực hiện việc nghỉ phép.

- Viên chức và người lao động được thực hiện việc nghỉ phép sau khi Giấy xin nghỉ phép đã được các cấp Lãnh dạo phê duyệt theo quy định

- Nội quy lao động Viện nghiên cứu Hải sản (ban hành kèm theo Quyết định số 554/QĐ-VHS ngày 13/5/2017)

- Mẫu giấy xin nghỉ phép

Thay đổi/điều chỉnh nguồn lương hợp đồng lao động

Tue, 03 Jul 2018 09:22:32 GMT

Mã số thủ tục

Tên quy trình

Nội dung thực hiện

Căn cứ pháp lý/Văn bản dẫn chiếu

HCLĐ03

Thay đổi/điều chỉnh nguồn lương HĐLĐ

Bước 1: Trưởng đơn vị lập Giấy đề nghị thay đổi/điều chỉnh nguồn lương có ý kiến xác nhận của lãnh đạo quản lý trực tiếp, chủ nhiệm đề tài (nếu có), nộp về Phòng Tổ chức, Hành chính trước ít nhất 05 ngày làm việc tính đến mốc điều chỉnh nguồn lương.

Bước 3: Phòng Tổ chức, Hành chính tiếp nhận, tập hợp giấy đề nghị của các đơn vị, lập danh sách nguồn lương hợp đồng hàng Quý và Bảng điều chỉnh nguồn lương hợp đồng (khi có phát sinh) trình Viện trưởng duyệt.

Bước 4: Phòng Tổ chức, Hành chính gửi 01 bản sao cho phòng Kế hoạch, Tài chính làm thủ tục thay đổi nguồn lương.

- Quy chế tuyển dụng lao động (Quyết định 619/QĐ-VHS ngày 25/6/2014)

- Hướng dẫn thủ tục và quy trình ký Hợp đồng lao động (Thông báo số 1073/TB-VHS ngày 24/10/2014)

Quy trình ký tiếp/Gia hạn Hợp đồng lao động

Tue, 03 Jul 2018 09:15:00 GMT

Mã số thủ tục

Tên quy trình

Nội dung thực hiện

Căn cứ pháp lý/Văn bản dẫn chiếu

HCLĐ02

Ký tiếp/Gia hạn Hợp đồng lao động

Bước 1: Đơn vị chuẩn bị hồ sơ ký/gia hạn hợp đồng lao động gồm:

- Giấy đề nghị ký/gia hạn hợp đồng lao động (Mẫu 2) có chữ ký của Trưởng đơn vị và ý kiến xác nhận của lãnh đạo quản lý trực tiếp.

- Biên bản họp toàn thể đơn vị xét công nhận thời gian thử việc đạt yêu cầu kèm báo cáo kết quả công việc của người lao động, đối với trường hợp vừa kết thúc thời gian thử việc

- Gửi hồ sơ đề nghị về Phòng Tổ chức, Hành chính.

Bước 2: Phòng Tổ chức, Hành chính tiếp nhận hồ sơ, rà soát sự phù hợp của nhân sự đề nghị theo vị trí việc làm của đơn vị căn cứ vào Đề án vị trí việc làm Viện NCHS. Chuẩn bị hợp đồng lao động và hồ sơ trình Viện trưởng phê duyệt.

Bước 4: Ký kết hợp đồng lao động.

- Quy chế tuyển dụng lao động (Quyết định 619/QĐ-VHS ngày 25/6/2014).

- Hướng dẫn thủ tục và quy trình ký Hợp đồng lao động (Thông báo số 1073/TB-VHS ngày 24/10/2014)